Documentul se eliberează în cadrul unui control rutier, la trecerea frontierei sau în urma unei cereri de asistență reciprocă din partea autorităților competente ale unui stat membru al UE.
În Codul contravențiilor administrative au fost introduse dispoziții privind constatarea faptelor de încălcare a regulilor de circulație rutiere comise cu implicarea vehiculelor înmatriculate în statele membre ale UE. Acestea au fost publicate și vor intra în vigoare de la data aderării Moldovei la UE.
Prin „notificare” se înțelege un document eliberat de autoritățile competente – o scrisoare sau o solicitare adresată proprietarului sau utilizatorului autovehiculului. Aceasta trebuie să conțină informații privind motivele emiterii, data și locul săvârșirii contravenției, calificarea juridică a acesteia, sancțiunea, condițiile de contestare și apărare, precum și obligația de a furniza datele de identitate ale șoferului și consecințele nerespectării acesteia.
În plus, acesta va conține informații privind instituția bancară și modalitățile de plată a amenzii.
Pentru a identifica șoferul implicat în comiterea contravenției, se vor solicita informații și asistență reciprocă de la autoritățile statelor membre ale UE sau ale statelor participante la Sistemul european de informații privind vehiculele și permisele de conducere (EUCARIS).
