Agenția a precizat că o astfel de înregistrare este permisă dacă solicitantul are o autorizație eliberată în conformitate cu procedura stabilită de guvern. O astfel de autorizație se acordă dacă solicitantul îndeplinește una dintre următoarele condiții: venitul total obținut de persoana juridică din exportul de produse și/sau servicii în ultimul an nu este mai mic de 50% din venitul total; persoana juridică are statutul de contribuabil important; statul deține o participație de cel puțin 25% din capitalul autorizat sau, după caz, nu mai puțin de 25% din pachetul de acțiuni al persoanei juridice etc. Guvernul are o participație de cel puțin 25% din capitalul autorizat sau, după caz, nu mai puțin de 25% din pachetul de acțiuni al persoanei juridice.
Cererea de autorizare se depune la Agenția serviciilor de stat personal sau prin intermediul unui reprezentant/agent, în conformitate cu legea; formularul de cerere standard este disponibil pe site-ul internet al agenției. Cererea trebuie să fie însoțită de un pachet de documente, inclusiv decizia organului competent al persoanei juridice privind utilizarea denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice, adoptată în conformitate cu legea și statutul; certificatul de verificare și rezervare a denumirii persoanei juridice, eliberat de Agenția Servicii de Stat, și documentele care confirmă îndeplinirea tuturor condițiilor; confirmarea plății taxei de stat pentru eliberarea autorizației – 100 de mii de lei etc. Cererea trebuie depusă la Agenția Servicii de Stat.
Cererea este examinată de o comisie specială, care decide eliberarea sau refuzul permisului. Documentul este eliberat pe o perioadă nedeterminată și nu acordă persoanei juridice dreptul exclusiv de a utiliza denumirea oficială sau istorică a statului, precum și dreptul de a o utiliza ca denumire a instalațiilor de producție (comerciale), a obiectelor de servicii și a produselor persoanei juridice, cu excepția cazului în care denumirea acestora reproduce exact denumirea persoanei juridice.
