Propunerea provine de la Camera de Comerț Americană din Moldova (AmCham Moldova), care a elaborat amendamente la proiectul de lege privind dezvoltarea economiei digitale și a comerțului electronic.
Autorii amendamentelor subliniază că acesta trebuie să asigure trecerea completă a mediului de afaceri la gestionarea electronică a documentelor. În acest sens, legalizarea propusă a arhivelor electronice reprezintă un pas important în această direcție. Aceasta va permite renunțarea la stocarea paralelă a arhivelor pe hârtie și a celor electronice. Datorită acestui fapt, se vor putea reduce costurile companiilor și se va crea o piață a serviciilor de arhivare digitală, alături de sistemul public e-Arhiva.
Pentru punerea în aplicare deplină a acestei idei, va fi necesară elaborarea unui cadru normativ corespunzător. În special, AmCham propune actualizarea normelor privind păstrarea documentelor, prin stabilirea unor cerințe tehnice uniforme pentru păstrarea pe termen lung, copierea de rezervă și recuperarea datelor, precum și definirea modului de utilizare a acestora în cadrul controalelor fiscale și vamale, al auditurilor și al altor proceduri administrative.
De asemenea, va fi necesar să se asigure compatibilitatea arhivelor private cu sistemul e-Arhiva, precum și să se creeze un mecanism transparent de acreditare a furnizorilor de servicii de arhivare electronică.
Abonați-vă la actualizările noastre
