Предложение исходит от Американской торговой палаты в Молдове (AmCham Moldova), которая подготовила поправки в законопроект о развитии цифровой экономики и электронной торговли.
Авторы поправок отмечают, что он должен обеспечить полноценный переход бизнеса к электронному документообороту. В этом смысле предлагаемая легализация электронных архивов — важный шаг в таком направлении. Он позволит отказаться от параллельного хранения бумажных и электронных архивов. Благодаря этому удастся снизить расходы бизнеса и создать рынок услуг цифрового архивирования наряду с государственной системой e-Arhiva.
Для полноценной реализации этой идеи необходимо будет разработать соответствующую нормативную базу. В частности, AmCham предлагает обновить правила хранения документов, установив единые технические требования к долгосрочному хранению, резервному копированию и восстановлению данных, а также определить порядок их использования при налоговых и таможенных проверках, аудите и других административных процедурах.
Необходимо также будет обеспечить совместимость частных архивов с системой e-Arhiva, а также создать прозрачный механизм аккредитации поставщиков услуг электронного архивирования.
Подписывайтесь на наши обновления
