Декларация подается через Систему контроля импорта (Import Control System 2 — ICS2). По сообщению Национального агентства автомобильного транспорта, по сравнению с таможенной декларацией, подаваемой до внедрения ICS2, декларация ENS должна включать дополнительные данные: информацию о покупателе и продавце, шестизначный код товара и т.д.
Подача ENS может осуществляться непосредственно транспортными операторами через собственную информационную систему, подключенную к Общему порталу трейдеров (Shared Trader Portal — STP), с использованием услуг таможенных брокеров (при условии их подключения к ICS2) или поставщиков IT-услуг.
Для подачи деклараций ENS через Shared Trader Portal их отправитель должен быть зарегистрирован в Национальной системе управления пользователями и цифровых подписей (Uniform user management & digital signatures — UUM&DS).
Для транспортных операторов необходимо получить номер EORI (Economic Operators Registration and Identification), необходимый для подачи деклараций ENS, независимо от того, подается ли декларация перевозчиками, поставщиками IT-услуг или таможенными брокерами.
Номер EORI — уникальный номер в ЕС, который таможенные органы присваивают предприятиям для его использования при выполнении таможенных операций на территории Союза.
Система ICS2 предназначена не только для импорта товаров, которые завозятся в ЕС автомобильным транспортом, но и железнодорожным, воздушным и морским.
Система контроля импорта ICS2 разработана для повышения безопасности международной транспортировки товаров и цепочки поставок. На основе декларации ENS все товары анализируются с точки зрения рисков безопасности, и к ним применяется более целенаправленный контроль. Система помогает лучше выявлять грузы с высоким уровнем риска и вмешиваться в наиболее подходящее место в цепочке поставок.
