В конце декабря 2023 г. правительство внесло поправки в Положение об откомандировании работников субъектов Республики Молдова. Изменения вступили в силу с 1 января 2024 г.
Положение о командировках было принято в 2012 году. С тех пор значительно обновились технологии, изменились формы и способы ведения бизнеса, инфляционная ситуация в разных странах. Изменился и гостиничный бизнес. Все эти перемены предопределили необходимость корректировки документа.
В первую очередь, авторы поправок стандартизировали и повысили нормы суточных, а также предельные размеры расходов на проживание по категориям для специалистов, откомандированных по территории Молдовы. В этом случае суточные (Кишинев) со 130 леев выросли до 250 леев, а потолок затрат по найму жилья — с 405 леев до 1000 леев (категория А)/2000 леев (категория Б) в сутки.
Для сравнения, в других странах, например, в Румынии (Бухарест) суточные подняли с 30 евро до 60 евро, а расходы на жилье – со 120 евро до 170 евро. В России (Москва) суточные выросли с 40 евро до 70 евро, а жилье – с 220 евро до 270 евро.
В то же время предусмотрено увеличение норм суточных на 30 евро/долларов и предельных размеров расходов на проживание на 50 евро/долларов для каждой категории командированных в случае поездок за границу. Напомним, последняя корректировка норм, действующих на территории Молдовы, была предпринята в 2017 г., а размер допустимых расходов на поездки за рубеж не изменялись с 2012 г.
Специалисты однозначно положительно оценивают эти изменения. Нормы документа актуализированы, приведены в соответствие с нынешними экономическими реалиями и даже несколько либерализованы. «Авторы повысили суточные расходы и затраты на жилье, несколько упростили требования и установили более удобный расчет командировочных, — комментирует Сергей Темрин, директор аудиторской компании Concept. – Так, с этого года суточные необходимо рассчитывать с учетом только страны назначения. Если до сих пор при оформлении командировки в Германию, например, необходимо было указывать, какое количество суток в какой стране провел работник, сейчас расчет упростили, т.к. нет необходимости указывать период его нахождения в Польше либо другой промежуточной стране. Эти расходы определяются на весь период проживания работника с учетом средней стоимости, которая не должна превышать пределов, установленных в приложении к положению».
Кроме того, исключено требование о зачислении работников в штатное расписание. Если раньше отправлять в командировку можно было только штатных сотрудников предприятия, то теперь в этом отношении ему предоставлено больше свободы действий. Работодатель имеет право откомандировать работника, в соответствии с заключенным с ним временным трудовым соглашением.
Также положительно оценивают представители бизнеса расширение возможностей по размещению откомандированных лиц. «Сейчас не обязательно размещать их в гостиницах, как того требовало законодательство до сих пор, — продолжает Сергей Темрин. – Допускается использование для этих целей частного жилья и др. Правда, в этом случае может возникнуть вопрос с предоставлением документов».
Среди основных изменений специалисты отмечают еще несколько. Так, днем выезда в командировку и днем приезда считаются дни отправления и прибытия в место/ из места, которое указано в приказе или в командировочном удостоверении. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них.
В случае непредставления документов, подтверждающих расходы на проживание, средства возмещаются откомандированному специалисту в размере 50% от нормы расходов по найму жилья за каждую ночь нахождения в командировке, за исключением случаев полного или частичного покрытия расходов на проживание принимающей стороной.
Кроме того, за день отъезда и день приезда суточные выплачиваются в размере 100% от установленных норм. При откомандировании на один день суточные также выплачиваются в полном размере. При откомандировании персонала в две и более страны суточные за день переезда из одной страны в другую выплачиваются в размере 100% в соответствии с предельной нормой, установленной для страны назначения.
Изменения коснулись также режима рабочего времени в командировке, порядка осуществления платежей и др. Многие базовые понятия изложены в новой редакции или изменены. Такие как «служебная командировка» и «проездные документы». Положение дополнено понятиями «транспортные расходы», «подтверждающие документы», «персонал», «суточные», «предельная норма расходов по найму жилья (за каждые сутки)».
Внесенные поправки отрегулируют и упростят учет и оформление документации.
