Costurile exacte pentru dezvoltarea și punerea în aplicare a sistemului nu au fost încă stabilite, dar estimările preliminare bazate pe experiența Estoniei sunt de aproximativ 45,6 milioane de lei.
Arhivele existente pe suport de hârtie vor fi digitalizate treptat și incluse în e-Arhiva, iar după ce documentele vor fi organizate într-o formă „comprimată”, acestea vor fi transferate Arhivelor Statului în format electronic, în conformitate cu termenele stabilite.
Sistemul va fi găzduit pe platforma guvernamentală MCloud și integrat cu alte servicii guvernamentale precum MPass, MSign, MPay, MNotify și MConnect. Aceasta va oferi autentificare securizată, înregistrarea acțiunilor și audit complet al fluxului de documente.
Sistemul informatic e-Arhiva va respecta standardele de securitate cibernetică și de confidențialitate, asigurând confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor. Sistemul va permite, de asemenea, mai multor utilizatori să lucreze simultan cu documentele fără a deteriora originalele.
Proiectul va reduce costurile și spațiul necesar pentru stocarea documentelor, va simplifica accesul la informații pentru agențiile guvernamentale și cetățeni și va sprijini digitalizarea serviciilor publice.
Proiectul Arhiva Electronică este dezvoltat de Ministerul Justiției cu sprijinul Arhivei Naționale a Republicii Moldova.
