În prezent, organizatorii de evenimente sunt obligați să interacționeze cu o multitudine de organisme – primării, poliție, Inspectoratul de Stat pentru Situații de Urgență, Agenția Națională pentru Sănătate Publică etc. În același timp, procesele nu sunt clar definite și nu sunt coordonate între instituții.
„Lipsa unei legi speciale și a unei ferestre digitale unice creează întârzieri, costuri suplimentare și demotivează organizatorii să lucreze legal. În plus, reglementările variază foarte mult de la o localitate la alta, ceea ce face ca aceleași tipuri de evenimente să fie tratate diferit în funcție de interpretarea autorităților locale. În lipsa unei clasificări oficiale a evenimentelor și a unei abordări proporționale a evaluării riscurilor, organizatorii nu au nicio previzibilitate juridică, iar lucrătorii din industrie nu sunt protejați sau recunoscuți oficial. De asemenea, nu există un registru public care să indice evenimentele autorizate, locația și condițiile acestora”, a declarat AIM.
Pentru o reglementare eficientă și coerentă a industriei, AIM propune adoptarea unei legi speciale privind organizarea de evenimente publice, care ar trebui să includă: clasificarea evenimentelor în funcție de dimensiune și nivel de risc; drepturi și obligații clare ale organizatorilor; proceduri de aprobare proporționale și transparente; crearea unui ghișeu digital unic interdepartamental; mecanisme clare de control și sancțiuni.
De asemenea, se propune definirea juridică a sectorului organizării de evenimente ca activitate economică separată și clasificarea evenimentelor în funcție de amploare: mici, medii și mari. AIM insistă asupra elaborării unui ghid național unic cu norme administrative aplicabile în întreaga țară și asupra creării unui registru național al evenimentelor autorizate etc.
În opinia AIM, un cadru legislativ coordonat va permite o mai bună planificare a evenimentelor, va reduce încălcările normelor de securitate, va elimina tratamentul inegal și va spori transparența în utilizarea spațiilor publice.
În plus, acesta va promova dezvoltarea industriilor creative, culturale și de ospitalitate, iar prin reducerea activităților informale, veniturile la bugetul de stat vor crește.
