С 1 июля текущего года Национальная касса социального страхования начала рассчитывать и начислять пособия по временной нетрудоспособности. Первоначально нововведение было намечено на 1 января 2019 года, но из-за неготовности к старту интегрированной информационной системы сроки его внедрения продлили на полгода.
Напомним, раньше пособия по временной нетрудоспособности в полном размере рассчитывали и начисляли сами предприятия. Теперь они будут делать это лишь за первые пять дней болезни. Далее больничные листы будет оформлять НКСС. Это изменение должно способствовать корректному начислению больничных листов и упростить жизнь бухгалтерам, которые всегда жаловались на запутанное законодательство в этой области. Тем более, что введена усредненная процентная ставка для расчета пособия. Законодательство прописывает, что «месячный размер пособия по временной нетрудоспособности из средств работодателя устанавливается в пропорции 75% из средней заработной платы работника».
До сих пор расчет больничных осуществлялся, в соответствии с трудовым стажем работника, с применением ставок в 60%, 70% и 90%. Это нововведение упростит процедуру и снизит возможность ошибок, считают специалисты. Хотя такая уравниловка несправедлива по отношению к работнику.
Компании готовят софт под новые требования законодательства. «Я еще не рассчитывала больничные листы по-новому, поэтому говорить однозначно о нововведениях преждевременно, — говорит Светлана Слободяну, член совета директоров АСАР, директор консалтинговой компании «Taxexpert Consult SRL». –В то же время при разработке изменений невозможно предусмотреть все варианты. Поэтому возникают различные вопросы, но в ходе дискуссий в совете НКСС все наши замечания были учтены. Нам обещали уточнить неясности. Пока было распространено разъяснение кассы относительно процедуры».
Так как внедрение услуги «электронный больничный лист» откладывается (информационная система к его старту еще не до конца готова), работник будет приносить работодателю бумажный вариант больничного листа, как это делалось до сих пор. Медучреждения должны были установить программу для высылки он-лайн в Нацкассу соцстраха информации об открытых больничных листах. НКСС на ее основании будет рассчитывать свою часть пособия по временной нетрудоспособности, а работодатель – на основании больничного листа, но на бумаге – свою.
Тем не менее, некоторые вопросы уже беспокоят специалистов. Например, по заполнению IPC — единого отчета по зарплатным налогам, связанного с выпиской больничного листа. По новым правилам, период, когда работник болел, не должен пересекаться с другими его компонентами. Если он имел право на пособие по временной нетрудоспособности, значит, у него не должно быть застрахованного дохода. Поэтому этот период у него в отчете должен быть задекларирован, как временная нетрудоспособность.
«Предположим такую ситуацию. Больничный принесли на предприятие с опозданием, а бухгалтер не знал, что работник болеет, и задекларировал его в июле как полностью работающего, — говорит Светлана Слободяну. — Если выяснится, что он болел, необходимо будет пересдать отчет за предыдущий месяц, чтобы не пересекались периоды. Пересдача отчета создаст дополнительные проблемы предприятиям».
«Отчет IPC за июль можно сдать до 25 августа, и только тогда у соцфонда будут данные о том, что работник потерял застрахованный доход, — дополняет коллегу Вера Бачу, директор аудиторской компании ATA Consult.- Получается, что теперь пособие по временной нетрудоспособности будет ему выплачиваться не сразу, по предоставлению больничного, как это происходило раньше, а с определенным опозданием, лишь когда в соцфонде увидят отчет предприятия в информационной системе».
