Acest lucru este stipulat de un nou regulament elaborat de Ministerul Finanțelor. Potrivit autorilor noului Regulament privind procedura de planificare a achizițiilor publice, acesta prevede un mecanism care respectă cele mai recente modificări ale legislației moldovenești privind achizițiile publice, precum și standardele europene de transparență și concurență.
Astfel, la elaborarea planului de achiziții, autoritatea contractantă își va stabili procedura, ținând cont de valoarea estimată a contractului, obiectul acestuia și cerințele tehnice. Estimarea costurilor se bazează pe o analiză documentată a costurilor. Aceasta trebuie să reflecte costul real al bunurilor, serviciilor sau lucrărilor, corelat cu condițiile de piață și normele financiare.
Ofertantul va avea dreptul de a împărți contractul în loturi. Acest lucru va condiționa concurența, precum și participarea întreprinderilor mici și mijlocii la licitație. Se propune planificarea achiziției de bunuri luând în considerare indicatorii prețurilor medii de piață, locul de livrare a bunurilor, complexitatea acestora, scopul achiziției și termenii contractelor.
În cazul în care obiectul achiziției constă din mai multe componente sau articole, acestea pot fi grupate în loturi separate. În consecință, planificarea, evaluarea și atribuirea contractelor vor fi efectuate pentru fiecare lot în parte, cu desemnarea unor câștigători separați.
De asemenea, se propune o nouă procedură care va fi urmată în cazul în care există o modificare a planului de finanțare sau de acordare a subvenției care nu era cunoscută la momentul elaborării planului de achiziții. Planul de achiziții publice poate fi ajustat în cazul unor situații excepționale, modificări ale legislației, ajustări ale bugetului sau ale surselor de finanțare, necesitatea de a armoniza sau corecta erori din planul inițial etc.
