Acționarii sunt sfătuiți să verifice acuratețea informațiilor din registru, în special dacă datele lor de identificare, cum ar fi numele/prenumele, adresa sau datele de contact se modifică.
Comisia a enumerat riscurile care apar în cazul în care informațiile de contact nu sunt actualizate.
În primul rând, acționarii nu vor fi notificați cu privire la adunările generale ale acționarilor. De asemenea, aceștia nu vor putea primi în timp util informații privind dividendele, procedurile de retragere obligatorie, răscumpărarea voluntară a acțiunilor sau alte drepturi. Societățile pe acțiuni nu sunt responsabile pentru neactualizarea datelor acționarilor. Orice notificare trimisă la adresa veche este considerată valabilă chiar dacă acționarul nu a primit-o.
Ca urmare, acesta poate pierde o parte din numerar (dividendele neîncasate în termen de 3 ani de la data comunicării sunt transferate în contul societății și nu sunt exigibile).
