În conformitate cu regulamentul, autoritățile publice ar trebui să adopte o politică internă de prevenire și combatere a violenței și/sau hărțuirii la locul de muncă. Documentul ar trebui să conțină competențele și obligațiile persoanelor autorizate sau ale unei comisii de anchetă, proceduri clare pentru raportarea și investigarea cazurilor de violență, măsuri de protecție și mecanisme de monitorizare și evaluare a eficacității.
Regulamentul se aplică autorităților publice centrale și locale, autorităților publice autonome, precum și structurilor organizatorice aflate în competența acestora (organisme administrative subordonate, servicii publice descentralizate și instituții publice în cazul în care acestea au statut de fondator).
Regulamentul se aplică tuturor persoanelor aflate într-un raport de muncă sau într-un alt raport direct conex în cadrul unui organism public și se aplică actelor efectuate în exercitarea atribuțiilor oficiale la locul de muncă, inclusiv în spațiile publice sau private utilizate efectiv pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, precum spațiile auxiliare puse la dispoziție de angajator, cum ar fi cele destinate plății, odihnei și mesei, în grupurile sanitare, în vestiare sau în alte spații sub
Astfel, pentru a asigura primirea și înregistrarea sesizărilor, fiecare autoritate publică desemnează, prin ordin al conducătorului, o persoană responsabilă sau o structură internă competentă care va îndeplini atribuțiile de primire, înregistrare și prelucrare a sesizărilor privind faptele care pot constitui violență și/sau hărțuire la locul de muncă.
Persoana sau structura desemnată înregistrează raportul într-un registru special în aceeași zi sau, cel târziu, în prima zi lucrătoare de la primirea acestuia. Rapoartele privind actele care pot constitui violență și/sau hărțuire la locul de muncă sunt prezentate în scris, pe suport de hârtie sau electronic, semnate de persoana sau reprezentantul desemnat în cauză și sunt transmise persoanei sau entității desemnate să le prelucreze în cadrul organismului public. La încheierea investigației, persoana desemnată să investigheze cazul sau comisia de investigare întocmește un raport al constatărilor.
În cazul în care, pe parcursul procedurii de raportare, investigare și soluționare a unui caz de violență, se detectează o amenințare imediată de vătămare, intimidare sau presiune, supraveghetorul este obligat să ia măsuri temporare de protecție, cum ar fi modificarea temporară a locului de muncă sau a programului de lucru al persoanei în cauză, limitarea, restricționarea sau suspendarea interacțiunii directe între părțile implicate sau acordarea, cu titlu excepțional, la cererea persoanei în cauză, a unui concediu.
Răspunderea disciplinară a persoanelor care lucrează în temeiul unui raport de muncă sau al unui contract individual de muncă se exercită în conformitate cu legislația aplicabilă raportului de muncă sau actelor interne ale organismului public, iar în cazul în care faptele săvârșite pot corespunde elementelor constitutive ale unei infracțiuni sau crime, conducătorul organismului public notifică autoritățile competente.
