C10 мая текущего года вступило в силу Положение о порядке сообщения актов Государственной налоговой службы. Оно разработано с целью реализации положений статьи 129¹ Налогового кодекса «Отправка и вручение актов ГНС», а также положений Административного кодекса. Его новая редакция вступила в силу с 1 апреля текущего года.

Положение описывает способы получения документов, выданных ведомством. Они отправляются получателю заказным письмом с подтверждением получения или любым другим способом передачи - посредством телеграммы, факса, электронной почты и прочих. Напомним, в НК предусмотрены санкции за неисполнение или несвоевременное исполнение действий, указанных в актах ГНС, направляемых в адрес налогоплательщика.

Акты ГНС могут вручаться лично получателю под роспись или, в случае его отсутствия, передаваться взрослому члену его семьи, родственникам или лицу, проживающему с получателем. Для идентификации родственников можно будет воспользоваться регистром населения автоматизированной информационной системы «Электронный файл налогоплательщика».

Если эти способы передачи акта невозможно использовать, налоговый служащий передает документы ответственному лицу примэрии или председателю ассоциации жильцов по месту жительства получателя. Во всех случаях лицо, получившее документы, должно подписать и вернуть подтверждение получения. Документ считается доставленным получателю в день, указанный в этом подтверждении.

Налогоплательщикам, указанным в ч. 2¹ статьи 187 НК (это субъекты, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, со среднесписочной численностью работников более пяти человек, субъекты профессиональной деятельности в сфере правосудия, резиденты информационно-технологических парков), акты и ответы на петиции отправляются через почтовый ящик личного электронного кабинета на портале ведомства. Лица, ответственные за администрирование электронной почты, отправляют на их электронный адрес отсканированный документ. Если письмо успешно отправлено, оно считается полученным.

Что касается юридических лиц, не указанных в ч. 2¹ статьи 187 НК, документы, отправленные на их юридический адрес, считаются полученными в момент поступления на указанный адрес или в день передачи сотруднику администрации, офиса или секретариата. Получатели документа должны подписать и вернуть подтверждение получения.

В положении оговорено, что во всех случаях третьи лица, получившие документы для их передачи получателю, должны подписать и возвратить уведомление. Они отвечают за их своевременную передачу или сообщение получателю, а также несут ответственность за ущерб, вызванный несообщением или поздней передачей актов.

Если передача акта оказалась невозможной, он публикуется на официальной странице ГНС в разделе объявлений. Акт ГНС считается доведенным до сведения путем обнародования по истечении 15 дней со дня вывешивания объявления.

В документе оговорены и другие способы сообщения актов ГНС и действия налогового служащего в случае отказа в получении акта или другого способа вручения, как через третьи лица, так и путем помещения документа в почтовый ящик или другое предназначенное для этих целей место.