Точные затраты на разработку и внедрение системы пока не определены, однако предварительные оценки, основанные на опыте Эстонии, составляют около 45,6 млн леев.
Существующие бумажные архивы будут поэтапно оцифрованы и включены в e-Arhiva, а после упорядочивания документы в «сжатом» виде будут передаваться в Государственный архив в электронном формате, согласно установленным срокам.
Система будет размещена на государственной платформе MCloud и интегрирована с другими правительственными сервисами, такими как MPass, MSign, MPay, MNotify и MConnect. Это обеспечит безопасную аутентификацию, регистрацию действий и полный аудит документооборота.
Информационная система e-Arhiva будет соответствовать стандартам кибербезопасности и защиты персональных данных, гарантируя конфиденциальность, целостность и доступность информации. Система также позволит нескольким пользователям одновременно работать с документами без повреждения оригиналов.
Проект снизит расходы и объем необходимого пространства для хранения документов, упростит доступ к информации для государственных органов и граждан, а также поддержит цифровизацию госуслуг.
Проект «Электронный архив» разрабатывается Министерством юстиции при поддержке Национального архива Республики Молдова.
