В канун Нового года большинство компаний несут так называемые новогодние расходы на приобретение елки, украшений для офиса, подарков детям сотрудников и т.д. Как утверждают специалисты, важно правильно все оформить документально, чтобы «закрыть год» без ошибок, и чтобы праздник не закончился начислением штрафов и пеней.
Прошедшие 2020 и 2021 годы из-за пандемии сложно назвать успешными, бизнес затягивает пояса и ужимает расходы, где это возможно. «Сегодня пафосные поступки не в тренде, — говорит Сергей Темрин, директор аудиторской компании Concept. — Предприятия отказываются от шикарных офисов в центре, переезжая в более дешевые районы. Все больше сторонников завоевывает подход «арендовать, а не покупать».
Компании избавляются от малоприбыльных видов деятельности, отказываются от низкодоходных активов, экономно оплачивают работу персонала, лишая их премий и бонусных программ. Есть проекты и заказы – компания привлекает независимых подрядчиков и фрилансеров, нет – не переплачивает за раздутый штат. На аутсорсинг все чаще переводят финансы, юридическое обслуживание, налоговый консалтинг, логистику, административно-хозяйственную деятельность».
Однако Новый год – это святое. И бизнес в силу сохранения имиджа компаний и сплоченности коллективов все-таки в большинстве случаев позволяет себе широкие жесты. В то же время, новогодние расходы плохо сочетаются с налоговой экономией. Их практически невозможно отнести к категории «обычных и необходимых», для которых закон устанавливает вычеты.
Расходы на украшение офиса (в т.ч. елку) включать в вычеты не стоит, предупреждают эксперты, т.к. налоговики не относят их к предпринимательским. «Исключение составляют лишь сферы, где это часть маркетинговой политики, — продолжает Сергей Темрин. — Если вы украшаете торговые помещения или рестораны, и если вы сможете убедить налоговиков, что расходы на украшения повышают объемы продаж, тогда вычет возможен».
Новогодние подарки для сотрудников и их детей лучше отражать на забалансовом счете, а расходы на них не стоит включать в вычеты, так как довольно сложно обосновать, что это обычные и необходимые расходы, направленные на получение прибыли. Уборка снега с крыши офиса или прилегающей к офису территории может быть включена в вычеты, если удастся убедить проверяющих, что это расходы связаны с безопасностью труда и вписываются в обязанности работодателя, установленные Законом об охране здоровья и безопасности труда.
«Попытки замаскировать затраты на новогодний корпоратив, как представительские расходы, чаще всего обречены на неудачу, — замечает директор аудиторской компании Concept. — Слишком велики налоговые риски, даже несмотря на безупречное документальное оформление. Налоговики видят даты проведения подобных «представительских расходов», и им все становится понятно. А налоговые споры и конфликты не поправят ситуацию».
В этом вопросе слишком много субъективного, утверждают другие эксперты. «Расходы на тимбилдинг, а новогодний корпоратив однозначно можно отнести к нему, в других странах вычитаются, — говорит Вера Бачу, директор компании ATA Consult. – У нас они не признаются в налоговых целях, хотя роль таких мероприятий для поддержания духа в коллективе неоспорима. Как и то, что новогоднее украшение офиса способствует сохранению и усилению имиджа компании, гордости за нее сотрудников. Предприятие само должно решать, что помогает ему повысить продажи и удержать сотрудников на рабочем месте».
